宁夏佳宝通财务咨询有限公司

宁夏代理记账机构整理财务的六个技巧

2020-03-31

  你在做创造性的工作,无论是在你自己的机构还是作为一个自由职业者,你的命运完全掌握在你的手中。很刺激。这很鼓舞人心。好吧,有点可怕。

  当然,你有创造性的一面,但是经营一个明显没有创造性的企业的部分呢?税收,现金流,记账?是的。说得好,这可能不是你的强项。

  如果是这样,没关系。你不需要成为一个金融天才来经营一个有创意的企业-你只需要知道一个。那就是我们进来的地方。在这一章中,我们将向您介绍簿记的所有基础知识:把钱放在哪里,如何记录您的支出,确保您得到报酬,等等。

  因为归根结底是这样的:当你的商业财务状况良好时,你就有更多的时间和精力去从事创造性的工作。它也会让你的生意保持健康,所以你可以在未来的很多年里继续做你喜欢做的事情。下面小编跟你分享一下宁夏代理记账机构整理财务的六个技巧:

  1、找专家:在您实施本书中包含的所有最佳实践时,您还应确定一名会计师,该会计师可以指导您了解所在国家、州或地区的税务要求和合规法律的所有细微差别。根据你所处的位置,你所处的行业,以及你的企业是如何建立的,这些细微差别包括各种不同的形式,税率和减税机会。

  在纳税时间之外,会计师可以为您提供有关企业法律结构的建议,并帮助您随着时间的推移对公司的财务健康状况进行有教育的关注。他们可以建议你在一年中为纳税时间留出多少钱,如何最大限度地扣减,以及如何建立在这些最佳做法的基础上。

  不要强迫自己去学习所有的细节,而是找一个能确保你得到你所需要的东西的专家。

  2、把你的帐户分开:一个关键的簿记最佳实践是保持您的业务和个人财务彼此不同。

  建立单独的支票账户,然后坚持业务账户支付所有与业务相关的费用。如果你是自由职业者,从商务旅行到互联网服务(如果你在家工作),商务开支可能是任何东西。如果你经营一家中介公司,业务费用也可能包括办公室租金、员工工资等。

  如果你不小心搞混了,那就不是世界末日。只要和你的会计核对一下你应该如何把交易记录在你的帐簿上,你就仍然可以保持业务和个人之间的界限清晰。

  3、拿着你的收据:这个簿记技巧也适用于“让你的会计生活更轻松”的范畴,因为你的企业全年都在赚钱和处理开支,所以要确保你把所有的事情都记录下来。

  正确的记账软件可能看起来有点吓人,但它实际上可以让你通过记录你的收据,并对它们进行电子分类,从而为你的成功做好准备。这样可以减少混乱,提高记录保存的准确性。当它是时候把它交给你的会计师,他或她不必整理纸质收据。取而代之的是,他们可以查看电子记录,直接开始真正的报税工作。这就节省了他们很多时间,你也省了很多钱。找到合适的软件来数字存储你所有的商业收据。

  4、把一切与你的银行对账单核对一下:即使你在记录你的收据时做得很好,但还是有可能账单会悄悄地出现在你身上,费用可能会错误地过账,或者在你的银行账户上出现一些其他的惊喜。这就是为什么不仅要跟踪你的支出,而且要采取额外的步骤,将这些记录与你的银行核对。

  “银行记录”有时简称为“银行记录”,可能需要一段时间,因为它要求你按照银行对账单上显示的金额来处理你在账簿上的每一笔交易。但是-万岁!-这是你的记账软件真正开始发挥作用的地方。一个好的记账软件可以自动从你的银行账户中提取交易信息,并与你的记账记录进行核对。它将节省您的时间,同时仍然给您所需的信息,在管理您的现金,支出和收入为您的业务。

  如果你一直遵循所有的提示直到现在,那么你就可以在你的道路上扣紧商业财务。你有一个专门的商业账户;一个准确的数字记录你的开支;以及一个可靠的过程,检查你的银行信息记录。

  5、按时发送发票:无论你是一个想付账单的自由职业者,还是一个需要付钱给你的团队并让灯一直亮着的机构老板,你都需要现金来履行你的承诺。要做到这一点,很大一部分是要确保你按时寄发票。

  这是一个简单的商业金融概念,叫做“现金流”。许多新企业主认为现金流只是指他们创造的收入减去他们的支出。这实际上是在描述你的利润,而不是通过你的业务现金流。

  为了更好地掌握它,你可以使用各种各样的时间表和计划——但那是一本改日的书。目前,保持现金流健康的最好办法是确保按时向客户开具发票。就这样!

  6、进入状态:一旦你决定使用什么工具,每周在你的日程安排中安排一些维护时间。也许每周三下午,你都会扫描收据并将其数字记录在你的记账软件系统中。也许每周五,你都会坐下来查看你的现金簿和发票的状态。

  不管你选择如何设置,定期关注事情会帮助你在问题变得超出你所能处理的范围之前发现问题。你可以催促客户在你的银行账户低到危险的程度之前支付他们的发票。你可以把一笔生意推到下个月,等你看到你已经花了多少钱。你可以做出各种各样的决定来保护你的企业的健康,并为未来保持健康。

  记住,从长远来看,为这些簿记最佳实践腾出时间将节省您的时间:减少汇总收据的时间,减少跟踪发票的时间,减少处理现金流的时间。你知道这意味着什么-更多的时间释放你的创造力,做你真正喜欢的工作。

  这是你的六个提示工具包,你可以从右脚开始记账。有了正确的工具,就不必像你期望的那样头疼了。从第一步找到一个可以帮助你的本地专家,到最后一步像时钟一样运行,你的企业一定会从这些最佳实践中受益。

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